Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Echt Goed Acupunctuur is een eenmanszaak van Silvio Verbeek en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Echt Goed Acupunctuur
Van Glymesstraat 14
4751 HB Oud Gastel
KvK: 81474520
E-mail: silvio.verbeek@echtgoedacupunctuur.nl
Telefoon: 06 3434 9727

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer u contact opneemt met Echt Goed Acupunctuur of patiënt wordt in de praktijk, kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:

naam, adres en geboortedatum;
telefoonnummer en e-mailadres;
gegevens die nodig zijn voor het maken en beheren van afspraken;
gegevens over uw gezondheid en medische voorgeschiedenis;
gegevens uit de Chinese geneeskundige diagnostiek, waaronder tong- en polsdiagnose;
informatie over uitgevoerde en voorgenomen behandelingen;
correspondentie via e-mail, telefoon, WhatsApp of het contactformulier;
gegevens die noodzakelijk zijn voor facturatie en administratie.

Gezondheidsgegevens behoren tot de bijzondere persoonsgegevens en worden daarom met extra zorg behandeld.

3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor zover dat noodzakelijk is voor:

het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
het maken en beheren van afspraken;
het uitvoeren en evalueren van een behandeling;
het bijhouden van een behandeldossier;
het opstellen en versturen van facturen;
het voeren van de wettelijk vereiste administratie;
de behandeling van eventuele vragen of klachten;
het voldoen aan wettelijke en beroepsmatige verplichtingen.

Echt Goed Acupunctuur gebruikt uw persoonsgegevens niet voor nieuwsbrieven of commerciële e-mailmarketing.

4. Gezondheidsgegevens en vertrouwelijkheid

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk om informatie over uw gezondheid vast te leggen. Dit kan onder meer betrekking hebben op uw klachten, medische voorgeschiedenis, tong- en polsdiagnose en het verloop van de behandeling.

Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor uw behandeling en de daarmee samenhangende praktijkvoering. Uw gezondheidsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet zonder geldige reden aan derden verstrekt.

5. Contact via e-mail, telefoon, WhatsApp en contactformulier

U kunt contact opnemen via e-mail, telefoon, WhatsApp of het contactformulier op de website.

Gebruik WhatsApp bij voorkeur voor praktische communicatie, zoals het maken of wijzigen van een afspraak. Voor uitgebreide of gevoelige medische informatie heeft persoonlijk contact of een daarvoor geschikt beveiligd communicatiemiddel de voorkeur.

6. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

Echt Goed Acupunctuur verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Voor de uitvoering van de praktijk kunnen bepaalde gegevens noodzakelijkerwijs worden verwerkt door externe dienstverleners, waaronder:

de leverancier van de praktijksoftware;
leveranciers van beveiligde cloudopslag;
facturatiesoftware;
de boekhouder of administrateur;
de hostingprovider van de website;
communicatieproviders voor bijvoorbeeld e-mail of WhatsApp.

Met partijen die persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Echt Goed Acupunctuur verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensbescherming.

Gegevens worden niet rechtstreeks aan een zorgverzekeraar verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is, wettelijk is toegestaan of u daar uitdrukkelijk om verzoekt. In de normale situatie ontvangt u zelf de benodigde factuur of gegevens om deze bij uw zorgverzekeraar in te dienen.

7. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

Behandelgegevens worden in beginsel 20 jaar vanaf de laatste wijziging van het dossier bewaard, tenzij er een wettelijke of medische reden bestaat om hiervan af te wijken.

Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie worden in beginsel 7 jaar bewaard in verband met de fiscale bewaarplicht.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Echt Goed Acupunctuur neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ander onrechtmatig gebruik.

Patiëntgegevens worden onder andere opgeslagen in praktijksoftware en beveiligde cloudomgevingen. Toegang tot deze gegevens is beperkt tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

9. Uw privacyrechten

U heeft, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, onder meer het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
te verzoeken om verwijdering van gegevens;
te verzoeken om beperking van de verwerking;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
uw gegevens te laten overdragen wanneer dit recht van toepassing is;
een eerder gegeven toestemming in te trekken wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

Een verzoek kunt u sturen naar silvio.verbeek@echtgoedacupunctuur.nl.

Bepaalde gegevens kunnen niet direct worden verwijderd wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt.

10. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop Echt Goed Acupunctuur met uw persoonsgegevens omgaat, neem dan eerst contact met mij op.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Website en cookies

De website kan functionele en technische cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.

In de afzonderlijke cookieverklaring wordt nader uitgelegd welke cookies en eventuele externe diensten op echtgoedacupunctuur.nl worden gebruikt.

12. Wijzigingen

Echt Goed Acupunctuur kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, praktijkvoering of wet- en regelgeving verandert.

Laatst bijgewerkt: 12 augustus 2026